Планирате сватбата отрано, датата вече е избрана, но за официалните покани е още рано?
Точно тук идва „Запази датата“ - кратко предварително съобщение, с което казвате на гостите: „Ще се женим на тази дата - запазете я за нас.“
Не е задължителна част от сватбата и не замества поканата. В някои случаи обаче може да бъде изключително полезна.
Какво е „Запази датата“?
„Запази датата“ е предварително известие за сватбата, което се изпраща преди официалната сватбена покана.
То не трябва да съдържа всички подробности. Целта му е гостите да знаят достатъчно рано кога ще бъде сватбата, за да могат да планират отпуск, пътуване или просто да не поемат друг ангажимент за същия ден.
Кога има смисъл да изпратите „Запази датата“?
Според мен си заслужава най-вече, ако:
- планирате сватбата доста предварително;
- много от гостите живеят в друг град или държава;
- сватбата е на морето, в планината или на място, което изисква пътуване;
- датата е през активния летен сезон или около празници;
- искате гостите да имат достатъчно време за организация.
Ако сватбата е след няколко месеца и скоро ще изпратите официалните покани, можете спокойно да пропуснете тази стъпка.
Кога се изпраща?
Няма една задължителна дата, която да важи за всяка сватба.
Добър ориентир е около 6-12 месеца предварително, а ако гостите трябва да организират по-сериозно пътуване или сватбата е в чужбина, може и по-рано.
Най-важното е преди изпращането вече да сте сигурни поне в датата на сватбата.
Какво трябва да съдържа?
Тук правилото е: колкото по-просто, толкова по-добре.
Обикновено са достатъчни:
Имената ви
Датата на сватбата
Градът или мястото, ако вече е известно
Кратко уточнение, че официалната покана предстои
Например:
София & Иван
Запазете датата - 12 юни 2027 г.
Созопол
Официалната покана предстои.
Не е необходимо още тук да добавяте програма, меню, часове и всички подробности за сватбения ден.
Дигитална или печатна?
И двата варианта са подходящи, но за предварително известие дигиталният формат е особено практичен - изпращате го бързо, без печат и без разходи за доставка.
Ако предпочитате традиционния подход, можете да използвате и красива картичка за печат.
Добре е дизайнът на „Запази датата“ да следва стила на бъдещата покана. Така още от първото съобщение започвате да изграждате една обща визия на сватбата.
А може ли „Запази датата“ да бъде сватбен уебсайт?
Да, и това е много удобен вариант, когато искате още от самото начало да имате едно място, към което гостите да се връщат за информация.
Можете първоначално да публикувате само имената, датата, мястото и обратно броене до сватбата, а по-късно да добавите програмата, точната локация, информация за гостите и форма за потвърждение на присъствието.
Така сайтът се развива заедно с организацията на сватбата, вместо да създавате всичко наведнъж.
Трябва ли ви наистина „Запази датата“?
Не непременно.
Ако официалните покани ще бъдат изпратени достатъчно рано, вероятно можете да минете и без това.
Но ако планирате отрано или гостите ви трябва да организират пътуване и настаняване, това е един много лесен начин да им дадете повече време.
Затова към моите комплекти със сватбени покани включвам и готов шаблон „Запази датата“. Не защото всяка двойка задължително трябва да го използва, а защото, когато ви е необходимо, вече имате дизайн, който съвпада с останалата част от поканата.
Накратко
Изпратете „Запази датата“, ако гостите трябва да знаят датата много преди да сте готови с официалната покана.
А ако няма такава необходимост - спокойно го пропуснете. Това е полезна възможност, а не още една задължителна задача в списъка ви.
0 коментара